Softwarelösungen für konkrete kommunale Aufgaben
Wir entwickeln standardisierte Fachlösungen für wiederkehrende Herausforderungen in der Verwaltung – strukturiert, integrierbar und langfristig betreibbar.
Einzellösungen sind teuer im Betrieb und schwer übertragbar
Viele Softwarelösungen im kommunalen Umfeld entstehen als Einzellösungen – obwohl Anforderungen häufig ähnlich sind.
- Starke Anpassung an einzelne Projekte
- Begrenzte Wiederverwendbarkeit
- Hoher Pflege- und Weiterentwicklungsaufwand
- Eingeschränkte Integration in andere Systeme
Wiederkehrende Anforderungen
In vielen Kommunen ähneln sich Aufgabenstellungen – z. B. bei Abgaben, Meldesystemen oder Auswertungen.
Standardisieren, ohne die Praxis zu verlieren
Kommunalwerk Digital entwickelt Softwarelösungen gezielt für wiederkehrende kommunale Aufgabenstellungen – im Austausch mit Kommunen und Partnern.
- Auf realen Verwaltungsprozessen basieren
- In unterschiedlichen Kommunen einsetzbar sind
- Sich anpassen lassen, ohne individuell neu entwickelt zu werden
- Langfristig gepflegt und weiterentwickelt werden können
Praxisnah und skalierbar entwickeln
Ausgangspunkt jeder Lösung ist ein konkretes Problem aus der Praxis – daraus entsteht ein übertragbares Lösungsmodell.
1. Schritt
Analyse einer wiederkehrenden Aufgabenstellung in Kommunen
2. Schritt
Strukturierung der zugrunde liegenden Prozesse
3. Schritt
Entwicklung eines übertragbaren Lösungsmodells
4. Schritt
Umsetzung als standardisierte Softwarelösung
5. Schritt
Kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis praktischer Nutzung
Tourismusabgabe
Ein erstes konkretes Beispiel ist die digitale Verwaltung der Tourismus- und Fremdenverkehrsabgabe.
Wiederkehrende Aufgabenstellung
- Verwaltung abgabepflichtiger Betriebe
- Erfassung von Meldungen
- Berechnung auf Basis individueller Satzungen
- Erstellung von Bescheiden
- Auswertung von Daten
Fachlösung im Detail
Auf dieser Grundlage entsteht eine Lösung, die in unterschiedlichen Kommunen eingesetzt und angepasst werden kann.
Standardlösung vs. individuelle Entwicklung
Nicht jede Anforderung lässt sich vollständig standardisieren. Deshalb unterscheiden wir klar – und kombinieren bei Bedarf.
Standardisierte Softwarelösungen
Für wiederkehrende Aufgaben – mit definiertem Funktionsumfang und Anpassungsmöglichkeiten.
Individuelle Entwicklung
Für spezifische Anforderungen, besondere Integrationen oder Erweiterungen bestehender Systeme.
In bestehende Systemlandschaften einfügen
Unsere Lösungen ergänzen bestehende Prozesse statt sie zu ersetzen – mit Schnittstellen, Datenfluss und Zusammenarbeit mit Fachverfahren.
Über Schnittstellen angebunden werden können
Mit Fachverfahren zusammenarbeiten
Daten austauschen können
Bestehende Prozesse ergänzen statt ersetzen
Langfristiger Betrieb ist Teil der Produktstrategie
Regelmäßige Weiterentwicklung und Anpassung an veränderte Anforderungen gehören dazu – organisatorisch und technisch.
- Cloud (EU-basiert)
- Private Cloud
- Betrieb im kommunalen Rechenzentrum
- On-Premises
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Betrieb, Rollenmodelle und Nachvollziehbarkeit werden früh geklärt und dokumentiert.
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben effizienter lösen wollen
Besonders geeignet für Kommunen, die Integration und Wartbarkeit langfristig sicherstellen möchten.
- Wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten möchten
- Keine isolierten Einzellösungen einführen wollen
- Wert auf Integration und Wartbarkeit legen
- Eine langfristige Perspektive für Softwarelösungen suchen
Passende Form der Lösung klären
Ein Einstieg kann über eine Fachlösung, kombiniert mit Beratung oder als Erweiterung durch individuelle Entwicklung erfolgen.
- Lösungen basieren auf realen kommunalen Anforderungen
- Wiederverwendbarkeit reduziert Entwicklungsaufwand
- Klare Struktur statt individueller Einzellösungen
- Integration in bestehende Systeme
- Langfristige Wartbarkeit und Weiterentwicklung
Vertrauenselemente
Woran der Ansatz erkennbar ist:
- Strukturierter Produktentwicklungsprozess
- Enge Anbindung an kommunale Praxis
- Klare Abgrenzung zwischen Standardlösung und Individualentwicklung
- Flexible Betriebsmodelle
- Fokus auf langfristigen Betrieb
Häufige Fragen – klare Einordnung
„Unsere Anforderungen sind zu speziell für eine Standardlösung.“
Standardlösungen bilden die Basis und können bei Bedarf erweitert oder angepasst werden.
„Wir möchten keine starre Software einführen.“
Die Lösungen sind modular aufgebaut und berücksichtigen unterschiedliche Ausprägungen.
„Wir haben bereits Systeme im Einsatz.“
Integration ist zentraler Bestandteil – bestehende Systeme werden einbezogen.
„Wer übernimmt die Weiterentwicklung?“
Die Lösungen werden kontinuierlich weiterentwickelt und gepflegt.
Kurze Antworten, ohne Umwege
Sind die Lösungen mandantenfähig?
Ja, sie sind für den Einsatz in mehreren Kommunen konzipiert.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja, Datenübernahme und -strukturierung sind Bestandteil der Einführung.
Wie flexibel sind die Lösungen anpassbar?
Die Lösungen sind so aufgebaut, dass sie an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden können.
Ist eine Kombination mit individueller Entwicklung möglich?
Ja, Standardlösungen können gezielt erweitert werden.